TIMEOS verfügt über eine Schnittstelle um Daten wie Soll-Stunden, Ist-Stunden, Zuschläge, Feiertage, Urlaubstage und andere Abwesenheiten nach DATEV zu übertragen.
Die DATEV-Schnittstelle ist ein zusätzliche Erweiterung und wird über „Einstellungen/Erweiterungen“ aktiviert.
Weitere Informationen zur Konfiguration der Lohnarten, Beraternummer finden Sie hier:
https://docs.timeos.de/?ht_kb=datev-export
Um diese Daten von TIMEOS zu Datev Lohn- und Gehalt zu übertragen, muss zunächst in DATEV das Format für die Übertragung angelegt werden. TIMEOS benutzt hier ein festes Format von 7 Werten (siehe Punkt 3e).
Gehen Sie hier bitte wie folgt vor:
- Programm Lohn- und Gehalt öffnen und unter dem Menüpunkt „Extras“ den Menüpunkt „ASCII-Import Assistent“ auswählen.
- Geben Sie anschließend unter „Hersteller-Formatbezeichnung“ TIMEOS ein.
Im unteren Fensterbereich noch bei „Welche Art der Trennung liegt vor?“ die 1. Option „Trennzeichen“ wählen.
- Im folgenden Fenster wird der Aufbau des Importformates genau beschrieben.
Folgende Optionen werden eingestellt (siehe nachfolgenden Screenshot)
a) Welches Zeichen trennt die einzelnen Felder voneinander?
Wählen Sie hier den Typ „Strichpunkt“ aus.
b) Welches Zeichen trennt die einzelnen Datensätze voneinander?
Wählen Sie hier „Enter/Return“ aus der Auswahlbox.
c) Kommazeichen bei Zahlen
Hier bitte Kommata „,“ eingeben (ohne die Anführungszeichen)
d) Trennzeichen für Zeitangaben in Echtminuten:
Geben Sie hier das Zeichen „/“ ein (ohne die Anführungszeichen)
e) Aufbau des Datensatzes (WICHTIG: Reihenfolge beachten!)
1. Personalnummer
2. Kalendertag
3. Ausfallschlüssel
4. Lohnartennummer
5. Stundenanzahl
6. Tagesanzahl
7. Wert
8. <Keine Angabe>
Klicken Sie anschließend auf „Fertig stellen“ um die Vorlage zu speichern.
Hinweis: In TIMEOS unter Zeiterfassung/Soll-/Ist-Liste können Sie via Export die benötigte Datei mit den Bewegungsdaten herunterladen. Die Daten die von TIMEOS bereitgestellt wird entspricht diesem eben angelegtem Schema (siehe Screenshot der Beispieldatei).
Beispielexportdatei
7 Einträge getrennt mit dem Trennzeichen „;“ wie oben angegeben.
Der achte Wert ist hier gem. Beschreibung oben „ohne Angabe“.