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Zeiterfassungsmöglichkeiten

Welche Möglichkeiten können zur Zeiterfassung verwendet werden?

Sie haben in TIMEOS verschiedene Möglichkeiten Ihre Zeiten zu erfassen, sowie Buchungen zu erzeugen.

Zeiterfassung per Stempeluhr in der TIMEOS-App

Eine Möglichkeit Zeitbuchungen zu erzeugen stellt die in der TIMEOS-App integrierte Stempeluhr dar. Hierzu müssen Sie zunächst in den Einstellungen des TIMEOS-Systems die Option „Stempeluhr per App“ aktivieren.

Unteranderem steht Ihnen die Option zur Verfügung, das Stempeln per App über GPS-Koordinaten zu beschränken. Hierzu müssen Sie die Option „Standort beim Stemplen per GPS überwachen“ aktivieren. Danach können erlaubte Stempelorte erstellen. Nachdem Sie einen Stempelort definiert haben, können Ihre Mitarbeiter nur noch in den definierten Orten im angegebenen Radius stempeln.

Sollten Sie jedoch nur einzelnen Mitarbeitern erlauben wollen, per App zu stempeln, können Sie dies unter den „Berechtigungen“ des einzelnen Mitarbeiters einstellen. Weiterhin steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, diese Einstellung von Mitarbeitern auch über eine Benutzergruppe einzustellen.

Nun steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung über die TIMEOS-App Zeitbuchungen zu erfassen.

Hardware Stempeluhr

Eine weitere Möglichkeit der Zeiterfassung stellt die Hardware dar.
Sie haben hierbei die Auswahl mit welchen Modulen z.B. einem RFID-Chip Lese Modul, das Terminal ausgestattet sein wird. Haben Sie sich für den Kauf einer Hardware entschieden, bekommen Sie das Terminal konfiguriert geliefert. Sie müssen dieses dann nur noch in Ihr lokales Netzwerk einfügen und evtl. noch die Mitarbeiter IDs innerhalb der Software einpflegen.

Stempeluhr in der Browser Anwendung von TIMEOS/Stempeluhr über TIMEOS-Stempeluhr App für Tablets

Weiterhin steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung über die Browser Anwendung zu stempeln. Hierfür müssen Sie zunächst für den entsprechenden Mitarbeiter folgendes einstellen.

Zuerst müssen Sie dem Mitarbeiter unter dem Punkt „Arbeitszeiten“ die Option „Ist-Zeiten“ auf „Zeiterfassung per Stempeluhr“ aktivieren. Weiterhin müssen Sie dem Mitarbeiter eine Pin vergeben(5 stelliger Zahlencode). Der blaue Knopf erzeugt Ihnen eine zufällige Pin, falls Sie keine eigenen Codes vergeben möchten.

Weiterhin müssen Sie nun die Stempeluhr im Browser aktivieren. Wir empfehlen Ihnen zudem ein Passwort einzurichten.

Nachdem Sie die Stempeluhr im Browser aktiviert haben, steht Ihnen diese im Anmeldebildschirm von TIMEOS zur Verfügung.

Sie werden nach dem Klicken auf den Stempeluhrknopf zur Stempeluhr weitergeleitet. Hier geben Sie Ihre Kundennummer sowie das in der Software hinterlegte Passwort zur Stempeluhr ein.

Zudem ist es ebenfalls möglich über die eigene TIMEOS-Tablet-Stempeluhrapp Stempelbuchungen zu erfassen. Hierzu benötigen Sie ebenfalls die Ihnen bekannte PIN.

Updated on 25. Oktober 2021

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