Wie kann ich Mitarbeitern die Option „Dienste“ zu tauschen/freigeben/melden aktivieren?
TIMEOS bietet Ihnen die Option das Ihre Mitarbeiter die Dienste tauschen, freigeben können oder sich auf vorhandene Dienste melden können. Somit können Sie entweder die Dienstpläne von Ihren Mitarbeitern selbstständig besetzen lassen wenn Sie Ihnen dafür die Berechtigung erteilen, auf vorhandene Dienste melden lassen wenn Sie als Planer/Administrator noch die Dienst-Bewerbungen bestätigen/stornieren wollen oder selbstständig Dienst-Tausch unter den Mitarbeitern unabhängig oder abhängig Ihrer Zustimmung erlauben. Wie Sie diese Optionen einstellen, erfahren Sie nachfolgend.
Klicken Sie im Menü auf Einstellungen und anschließend auf Vorgaben.
Anschließend finden Sie sich in den Grundeinstellungen wieder.
Dort wählen Sie die Option Dienstplan.
Unter Tauschen, Freigeben und Bewerbung finden Sie die Optionen die Ihnen eine Strukturierung ermöglichen. Sie haben hier folgende Möglichkeiten.
Interaktionen durch Benutzer zulassen: Ihren Mitarbeitern wird erlaubt, sich auf Dienste zu bewerben, den auf den Mitarbeiter verteilten Dienst für einen Tausch zu hinterlegen oder an sie gerichtete Dienste wieder freizugeben.
Gemeldeten Dienst sofort eintragen: Ist diese Option aktiv werden alle Bewerbungen Ihrer Mitarbeiter auf einen Dienst sofort eingetragen. Der erste Mitarbeiter der sich auf einen Dienst bewirbt, bekommt ihn für sich eingetragen.
Tauschen von Diensten zulassen: Hiermit erlauben Sie Ihren Mitarbeitern das Tauschen der Dienste eigenständig und eigenverantwortlich.
Dienst-Tausch erlauben in Tagen ab Dienstbeginn: Geben Sie die Tage vor ab denen Ihre Mitarbeiter im Vorgriff eigene Dienste tauschen, melden, freigeben dürfen. Die Anzahl lässt sich entweder mit einer Zahleneingabe im vorgesehenen Feld einstellen oder per Navigation durch Pfeile entweder nach oben erhöhen oder unten verringern.
Tausch, Freigabe und Meldung muss durch Planer genehmigt werden: Sie stellen mit dieser Option sicher dass Sie als Planer/Administrator alle Zügel in der Hand halten. Jegliche Aktion die Ihre Mitarbeiter vollziehen wollen, bedarf der Genehmigung durch eine übergeordnete Stelle.
Entscheiden Sie sich für die für Sie zutreffenden Optionen, ein Speichern ist abschließend nicht nötig. Ihre Mitarbeiter können nun im Dienstplan, Dashboard sowie in der Smartphone-App ihre Dienste tauschen, melden und freigeben.