Wie kann ich eine Dienstfolge erstellen?
Eine Dienstfolge ermöglicht es Ihnen einem oder auch mehreren Mitarbeitern einen spezifischen Turnus oder Ablauf zu hinterlegen. Planen Sie so ganz einfach ein komplettes Jahr oder einen längeren Zeitraum mit einem Klick. Wie Sie sich eine Dienstfolge einrichten zeigen wir Ihnen nachfolgend.
Zuerst müssen Sie sicherstellen, das Sie schon „Dienste“ erstellt haben. (Beschreibung: Dienste erstellen)
Klicken Sie im Menü auf „Planung“ und im Anschluss auf „Dienstfolgen“.
Nun können sie mit einem Klick auf den Knopf „Neuer Eintrag“ um eine „Dienstfolge“ anlegen.
Klicken Sie im Fenster nun auf das kleine Plus und wählen Sie den entsprechenden „Dienst“ aus. Dies machen sie für jeden Tag der Woche an dem der „Dienst“ benötigt wird. Für Tage an denen kein „Dienst“ benötigt wird, wählen sie entweder das blau hinterlegte Feld „Leerer Eintrag“ oder richten sich eine Dienst-Vorlage „Frei“ ein. Diese Dienst-Vorlage muss dann aber auch zwingend die Kategorie Frei tragen.
Geben Sie ihrer Dienstfolge eine Bezeichnung nach Wunsch und hinterlegen Sie anschließend die Dienste in den jeweiligen Wochen und an den entsprechenden Tagen. Die nach unten ausweitbare Spalte Woche erweitert sich immer um eine Woche wenn die aktuelle Woche an allen Tagen gefüllt ist. Die Spalte nach rechts gibt die Wochentage an, von 1 – Montag bis 7 – Sonntag. Sobald Ihre Dienstfolge fertig eingerichtet ist, speichern Sie Ihre Dienstfolge. Die Dienstfolge erscheint nun in Ihrer Planung als Auswahloption und Sie können damit ihre Dienste zügig und automatisiert planen.
