Wie kann ich die Stammdaten der Mitarbeiter ändern ?
Die Stammdaten der Mitarbeiter können Sie ganz einfach anpassen. Wählen Sie dazu einfach im Menü „Personal“ den Menüpunkt „Mitarbeiter“ und anschließend klicken Sie hierzu auf den Namen des gewünschten Mitarbeiters.
Unter dem Feld „Stammdaten“ haben Sie die Möglichkeit die Stammdaten des jeweiligen Mitarbeiters anzupassen.
Unter dem Feld „Arbeitszeiten“ können Sie die jeweiligen Arbeitszeitmodelle bearbeiten, verwalten oder hinzufügen sowie die Art der Zeiterfassung eintragen. Darüberhinaus können Sie im Reiter „Urlaub“ Urlaube einstellen, welche für den individuellen Mitarbeiter gültig sind.
Unter dem Feld „Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit bei weiblichen Mitarbeiterinnen das Mutterschutzgesetz MuSchG §8 zu beachten. Im Feld drunter finden Sie die Kalender Freigabe die Sie per iCal-Download freigeben können. Dadurch bekommt der ausgewählte Mitarbeiter seine Dienste, Einträge, Termine in das eigene Smartphone, Google und Outlookkalender gespielt.
Unter „Qualifikationen“ können Sie den Mitarbeiter bestimmte Qualifikationen zuweisen. Darauf werden wir aber nochmal speziell im Artikel „Qualifikationen“ eingehen.
Im Reiter „Regeln“ können Sie individuelle Regeln für den jeweiligen Mitarbeiter einstellen, die von den allgemeinen Regeln abweichen können. Hinweis: Sollten Sie hier Regeln einstellen, kann es zu Komplikationen, im Bezug auf Ihre Regeln kommen.
Bei „Berechtigungen“ haben Sie die Möglichkeit den Mitarbeiter bestimmte Berechtigungen zuzuweißen oder zu widerrufen. Der Chef selbst (zumeist der Registrierer) hat alle Berechtigungen ohne Einschränkungen.
Unter „Benutzerfelder“ können Sie die privaten Kontaktdaten des/der ausgewählten Mitarbeiter/in eingeben bzw selbst gestalten.
Bei „Dokumente“ können Sie z. B. in der aktuellen Corona-Pandemie die Impfnachweise Ihrer Mitarbeiter abspeichern.
Unter „Historie“ finden Sie alle wichtigen Dinge die Sie bei dem ausgewählten Mitarbeitet bearbeitet haben.