Ein Mitarbeiter soll bei Anmeldung sein Kennwort ändern, wo stelle ich das ein?
Klicken Sie zunächst im Menü auf „Personal“ und anschließend auf „Mitarbeiter“.
Nun wählen Sie den entsprechenden „Mitarbeiter“ und klicken das blau hinterlegte Bearbeitungssymbol vor jenem „Mitarbeiter“.
Alternativ können Sie in diesem Menü auch eine direkte Einladung erstellen. Wählen Sie hierzu den Punkt „Einladen/Anmeldung erstellen“ aus.
Die Variante über den Weg „Bearbeiten“ führt Sie in die Stammdaten des Mitarbeiters. Dort sehen Sie obig nun den Punkt „Anmeldung“. Klicken Sie, sobald Sie in dem entsprechenden Bereich angekommen sind, auf die Option „Interaktive Anmeldung an TIMEOS und Mobilen App“. Dort klicken Sie bitte auf den kleinen Pfeil rechts im Menü und wählen Sie den Punkt „Benutzername und Kennwort“.
Sie können nun entweder selbst einen Benutzernamen mit Passwort vergeben oder, falls dies im Vorfeld bereits geschehen war, den Haken bei „Kennwort mit nächster Anmeldung ändern“ setzen.
Speichern Sie die Änderung bei dem „Mitarbeiter“ bevor Sie das Fenster wieder verlassen. Der „Mitarbeiter“ muss nun, bei der nächsten Anmeldung im System, sein „Kennwort“ ändern.
Alternativ können Sie auch in diesem Menü, wie bereits obig beschrieben, eine direkte Einladung an den Mitarbeiter senden. Nutzen Sie hierfür den blauen Button „Einladen/Anmeldung erstellen“.
!WICHTIG!: Es muss für diesen Vorgang eine gültige E-Mail Adresse des Mitarbeiters hinterlegt sein. Diese hinterlegen Sie im gleichen Menü unter der Option „Personaldaten“.
Sobald die E-Mail Adresse hinterlegt und gespeichert ist, wird diese automatisch nach Aktivierung des blauen Buttons im nächsten Schritt angezeigt. Drücken Sie hier auf „Weiter“.
Anschließend wird Ihnen erklärt welche Mechanismen im nächsten Schritt greifen. Klicken Sie hier auf „Einladen“ und dem Benutzer wird die automatische Einladung an die hinterlegte E-Mail Adresse übersendet. Dieser muss dann zunächst sein automatisch generiertes Passwort ändern, bestätigen und sich mit diesem, neu angelegten Passwort einloggen, um Zugriff zu seinem persönlichen Profil zu bekommen. Diese Anmeldung kann entweder via Browser auf dem PC oder aber auch innerhalb der Smartphone App geschehen.
